PDF Tidak Bisa di Print

Teknozone

Teknozone.ID – Terkadang, dokumen pdf yang tidak bisa di print tidak dibarengi dengan tulisan error apapun, dan itu yang membuat kita pusing.

Kira-kira apa yang membuat printer kita tidak mau mencetak dokumen? apakah kesalahan dari program yang digunakan, instruksi yang diberikan, atau printernya yang malas?.

Cara Mengatasi PDF yang Tidak Bisa di Print

Tips Mencetak File PDF

  1. Pertama, buka file PDF dengan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
  2. Jika sudah, pilih menu File ➡️ Properties.
  3. Klik tab menu Security dan lihat pada bagian Printing, jika tertulis Allowed berarti file boleh di print.
  4. Selesai.
solusi pdf tidak bisa dicetak

Okey, mungkin kalian belum menemukan penyebab dari masalah kalian, silahkan coba beberapa metode untuk mengatasi file PDF yang tidak bisa dicetak di bawah ini.

Untuk mengatasi file Word yang tidak bisa di print:

  1. Run as Administrator aplikasi Word.
  2. Copy dokumen ke software lain.
  3. Convert file ke PDF.
  4. Atur Service printer.
  5. Install ulang Microsoft Word.
  6. Periksa printer.

Sebelum itu, buat ulang file PDF untuk dicetak

Jika kamu punya file PDF asli (original), coba buat ulang file PDf. Buka file original dengan menggunakan program, klik File lalu pilih Print, kemudian pilih opsi untuk menyimpan file dalam format PDF, lalu coba print sekali lagi.

Baca juga: Cara edit PDF | Cara mengubah PDF ke Word | Aplikasi untuk membuka PDF

1. Lakukan troubleshoot pada printer

solusi pdf tidak bisa di print

Troubleshoot itu artinya mencari masalah, pertama pastikan kalian menggunakan printer yang dimaksud, kedua pastikan driver printer sudah up-to-date.

Begini cara memilih perangkat printer:

  1. Masuk ke Control Panel.
    cara set default printer 1 control panel
  2. Pilih Devices and Printers.
    cara set default printer 2 device and printer
  3. Klik kanan pada printer.
  4. Tekan Set as default printer.
    cara set default printer 3 set default

2. Pastikan driver printer up-to-date

solusi pdf tidak bisa dicetak - 2 driver update

Permasalahan tidak bisa print ini bisa terjadi dengan driver pada printer, meskipun kasus ini memang jarang terjadi.

Begini cara mengupdate driver printer

  1. Buka Run di Start Menu.
    cara update driver printer 1 run
  2. Ketik devmgmt.msc.
    cara update driver printer 2 devmgmt
  3. Di Device Manager, cari printer kalian.
  4. Klik kanan pada perangkat.
  5. Tekan update driver.
    cara update driver printer 3 update printer

3. Buat ulang dokumen PDF

Apapun aplikasi yang kalian gunakan, tentunya membuat ulang dokumen atau mendownload ulang dari Internet bukanlah hal yang sulit, kecuali kalian tak ada Internet.

Buka kembali dokumennya dan coba cetak, siapa tau memang masalahnya sudah teratasi dengan cara simpel ini.

4. Gunakan bantuan aplikasi

Aplikasi bantuan sepert PDFelement dari Wondershare mungkin bisa membantu kalian mencetak dokumen. Aplikasi ini akan membantu kalian mencari penyebab file PDF tidak bisa di cetak, dan menyelesaikannya.

5. Unlock dokumen PDF

solusi pdf tidak bisa dicetak - 3 access

Hak akses. Perangkat printer normal, aplikasi sudah update dan semuanya normal tapi ini pertama kalinya PDF tidak bisa di print? bisa jadi masalahnya ada di hak akses.

Aplikasi PDFElement tadi juga bisa kalian gunakan untuk masalah ini kok, ada Adobe Reader juga yang bisa membantu kalian.

Kalau di Adobe Reader DC, cara cek-nya:

  1. Buka file PDF.
  2. Tekan Menu File > Properties.
    cara melihat security pdf - 1 properties
  3. Masuk ke tab Security.
    cara melihat security pdf - 1 security
  4. Lihat di bagian Printing.

Document Restrictions Summary, jika tulisannya Allowed, artinya kalian bisa mencetak dokumen dan masalahnya bukan di hak akses.

Penyebab File PDF Tidak Bisa di Print

Ada beberapa hal yang membuat file pdf tidak bisa di print dan sebelum kalian mencari tahu, cobalah cetak menggunakan notepad.

Caranya cukup buka notepad, tekan File > Print. Pilih printer yang akan digunakan dan cetak, bekerja atau tidak?.

1. Printer tidak terdeteksi

Masalah ini paling umum dan kadang kita tak sadar karena terlalu sering menggunakan perangkat tersebut untuk mencetak.

Entah karena bug atau kabel yang tersenggol, mungkin printer kalian jadi tidak terdeteksi. Cek kembali kabel-kabel penghubung dan pastikan semuanya terdeteksi di komputer kalian.

2. Printer sedang tidak digunakan

Mengecek kabel sudah, terhubung sudah dan terdeteksi juga iya. Bisa jadi masalahnya adalah kalian tidak memilih printer tersebut sebagai perangkat default.

Pastikan kalian menggunakan printer yang dimaksud, karena Windows juga memiliki beberapa perangkat, seperti Microsoft Print to PDF & Microsoft XPS Document Writer.

3. File PDF yang rusak

Kadang karena terburu-buru kita juga langsung menekan shortcut Ctrl + P berulang-ulang tanpa memperhatikan file tersebut bisa digunakan atau tidak.

Coba sesaat close dokumennya, lalu buka lagi untuk dicetak. Apakah masih bisa dibuka? jika ya, mungkin masalahnya dari sisi lain.

4. Aplikasi yang digunakan tidak support

Pernah liat perangkat seperti HP Sprocket Portable? ya, perangkat ini memiliki firmware dan baiknya untuk tetap up-to-date. Meskipun kasus ini jarang terjadi, coba buka dokumen PDF dengan aplikasi lain, Adobe Reader misalnya?

5. Hak akses PDF yang dibatasi

Untuk permasalahan yang satu tentunya bukan kesalahan dari perangkat ataupun cara kalian mencetak dokumen. Hanya saja, pemilik (author) dari pemilik PDF tersebut memang tidak memberikan hak akses untuk dicetak.

Thanks to drivereasy.com & wondershare.com yang sudah menjadi sumber artikel ini.