Cara Membuat Template di Word

Advertisements

Teknozone.ID – Menggunakan template adalah salah satu cara cepat untuk membuat dokumen di Microsoft Word jika kamu sering menggunakan dokumen dengan susunan atau tipe yang sama.

Beberapa dokumen yang mungkin akan memerlukan template dalam pembuatannya seperti report bulanan, perkembangan penjualan, presentasi, dokumen resmi dengan logo dan lainnya.

Cukup simpan dokumen original sebagai template lalu gunakan secara berulang-ulang.

Cara Membuat & Menyimpan Dokumen Sebagai Template

Template dibuat untuk menjadikan pekerjaan kita lebih efisien karena kita tidak perlu membuat ulang isi sepenuhnya dan hanya perlu mengisi beberapa bagian saja.

Cara Membuat Template

Sebelum memulai, catat dulu apa saja yang akan diisi kedalam template itu, misal:

  • Teks yang akan selalu diisi tiap dokumen.
  • Bagaimana format column, margin, header, dan footer.
  • Makro untuk mengotomatisasi mengisi tugas.
  • Tanggal yang secara otomatis diperbarui setiap kali template dibuka.
  • Informasi kontak seperti alamat, nomor telpon, email dan sebagainya.
  • Fields atau AutoText untuk informasi yang berubah seperti judul dokumen, nomor halaman, atau path file di header dan footer.
  • Teks placeholder dengan pemformatan tertentu seperti font huruf dan ukuran jenis huruf. 

Setelah mencatat semuanya, kita buat dahulu kerangka template nya di word kosong, anggap saja sebagai sketsa template. Setelah mantap dengan sketsa template itu, baru kita buat yang sebenarnya.

Cara Menyimpan Template

Setelah selesai membuat template nya, Begini cara menyimpan template dari kerangka yang kamu buat:

Menyimpan dokumen sebagai template di Word:

Advertisements

cara buat template dokumen di word
cara membuat template untuk dokumen word

Advertisements

  1. Tekan File, lalu pilih Save As.
  2. Klik Computer atau This PC.
  3. Pilih lokasi penyimpanan.
  4. Beri nama file template.
  5. Pilih Save as type: Word Template (formatnya .dotx)
  6. Simpan dokumen.

Jika sudah, secara langsung program Word akan menambahkan dokumen yang kamu buat ke dalam folder template custom yang tersedia.

Untuk mengedit template Word yang sudah ada:

cara menggunakan template dokumen di word
cara menggunakan template yang sudah ada di word
  1. Tekan FileOpen.
  2. Klik Computer atau This PC.
  3. Cari template Custom di folder di bawah My Documents.
  4. Cari template yang kamu buat dan klik Open.

Di sini, kamu tak harus membuka folder My Documents, sesuaikan dengan tempat penyimpanan file kamu.

Jika dokumen kamu memiliki macro, pilih Word Macro-Enabled template. Kamu juga bisa mengedit file template yang sudah ada dengan File New Custom dan klik template buatan mu. Tapi di Office 2013, folder Custom akan berubah menjadi Personal.

Advertisements

Note: Template dokumen yang dibuat pada versi Office yang lebih lama masih bisa dibuka dengan Office versi baru, jika error, gunakan alat dari Microsoft ini.

Cek juga artikel seputar Microsoft Word di bawah ini gengs:

Perbedaan antara Template dan Tema

Sebelum mengakhiri artikel ini, kamu juga harus tau apa bedanya Template dan Tema agar tidak keliru.

contoh template office word

Template di Word adalah file yang membantu user dalam mendesain dokumen yang menarik dan tampak profesional. Template berisi konten dan elemen yang nantinya digunakan sebagai tampilan awal dokumen baru.

contoh tema office word

Tema di Word adalah desain untuk tampilan dokumen, meliputi warna, ukuran font dan jenisnya. Selain di Word, program Office lainnya juga memiliki fitur ini.

Advertisements

Jadi, kesimpulannya, Tema hanyalah tampilan yang terutama menyangkut tata warna. Selain menyangkut tata warna, adapun template juga menyangkut tata letak, bentuk, serta ukuran.

Tema hanya berpengaruh pada warna, sedangkan template berpengaruh pada warna, ukuran, tata-letak dan juga bentuk. Dengan demikian pada satu model template kita bisa mengubah-ubah tema nya, sebaliknya pada satu tema kita tidak bisa mengubah-ubah template nya.

X

Advertisements

Ads Blocker Image Powered by Code Help Pro
AdBlock Terdeteksi

Kamu ketahuan menggunakan AdBlock.

Tolong matikan AdBlock😊