Cara Merubah Format Tanggal di Excel

Teknozone.ID – Cara mengubah format tanggal di Excel menjadi format tertentu atau custom seperti DD-MM-YYYY, MM-DD-YYYY atau DD/MM/YYYY tidak sulit untuk dilakukan.

Tapi, sebelum melakukan ini ada baiknya kamu untuk membuat salinan dokumen .xls/xlsx original (backup). Versi web excel memang sudah ada, tapi kali ini team menggunakan versi Microsoft Office Professional Plus 2016.

mengatur format tanggal excel

Pengaturan format tanggal, bisa kamu temukan di tab Number. Tiap versi Office mungkin memiliki tempat tombol yang berbeda, lihat gambar di atas agar lebih jelas.

 

Menggunakan format tanggal yang ada

Excel sudah menyediakan cukup banyak format tanggal yang digunakan dari berbagai Negara, di Indonesia sendiri format yang paling sering digunakan adalah DD-MM-YYYY atau DD/MM/YYYY. Contoh, artikel ini saya buat pada 03/08/2020

cara ganti format date excel

Untuk memilih format tanggal yang sudah tersedia:

  1. Buka dokumen Excel ➡ lalu pilih Sel yang akan diformat.
  2. Buka dropdown di Menu Number ➡ More Number Formats.
  3. Di tab Number ➡ klik Date
  4. Pilih format tanggal yang diinginkan ➡ klik OK.

Note: Jika kamu melihat format tanggal yang diawali dengan tanda asterisk / bintang (*) artinya ia akan berubah jika kamu mengubah pengaturan tanggal dan waktu di Control Panel, format tanpa tanda tidak akan berubah.


Membuat format tanggal custom

Jika tidak ada format tanggal yang cocok untuk sel data kamu di Excel, kamu bisa membuat formatnya sendiri, istilahnya Custom format. Untuk membuat format tanggal custom;

cara buat format tanggal baru
  1. Buka dokumen Excel ➡ lalu pilih Sel yang akan diformat.
  2. Buka dropdown di Menu Number ➡ More Number Formats.
  3. Di tab Number ➡ klik Custom.
  4. Untuk memilih format yang ada, pilih salah satu ➡ klik OK.
  5. Untuk membuat format sendiri, ketik di kolom yang disediakan ➡ klik OK.

Kamu bisa melihat preview tanggal yang akan di atas jika memilih sel yang akan di rubah. Perhatikan sel yang kamu pilih, format tanggal tidak bisa digunakan tanpa data yang cukup.

Gunakan tabel bantuan ini untuk membuat format tanggal sendiri:

KeteranganKode format tanggal ini
Bulan seperti 1–12b
Bulan seperti 01–12bb
Bulan seperti Jan-Desbbb
Bulan seperti Januari-Desemberbbbb
Bulan seperti huruf pertama dari bulanbbbbb
Hari seperti 1-31h
Hari seperti 01–31hh
Hari seperti Min-Sabhhh
Hari seperti Minggu-Sabtuhhhh
Tahun seperti 00–99tt
Tahun seperti 1900–9999tttt

(Opsional): Gunakan kode “m”, “h” atau “hh” dan “SS” untuk memberikan keterangan dalam waktu detik, menit dan jam.

Note: Format tanggal bawaan/default tidak bisa diubah. Jadi jangan bingung kalau kamu tidak bisa mengubahnya di sana. Perubahan format hanya bisa dilakukan di custom.


Menampilkan tanggal di Excel

Berikut ini beberapa tips yang bisa membantu kamu untuk mempercepat pekerjaan.

  1. Gunakan shortcut Ctrl + 1 untuk membuka panel Format Cells.
  2. Klik sel berisi tanggal ➡ lalu tekan Ctrl + Shift + # untuk menerapkan format tanggal secara cepat.
  3. Untuk memasukkan format tanggal “saat ini” setiap kamu membuka lembar kerja, gunakan rumus =TODAY().

Di Excel, ketika kamu memasukkan teks dalam format 23/2, Excel akan menganggap ini adalah format tanggal dengan format sesuai dengan aturan tanggal Default (bawaan).

Jadi, saat kamu mengetik 23/2, Excel akan mengubah formatnya bisa menjadi 23-Feb, atau 23/02 dan lainnya.

Leave a Comment