Teknozone.ID – Cara mengubah format tanggal di Excel menjadi format tertentu atau custom seperti DD-MM-YYYY, MM-DD-YYYY atau DD/MM/YYYY tidak sulit untuk dilakukan.
Tapi, sebelum melakukan ini ada baiknya kamu untuk membuat salinan dokumen .xls/xlsx original (backup). Versi web excel memang sudah ada, tapi kali ini team menggunakan versi Microsoft Office Professional Plus 2016.
Memilih format tanggal Excel
- Pilih sel yang Kamu ingin format.
- Tekan CTRL+1.
- Dalam kotak Format Sel, klik tab Angka.
- Dalam daftar Kategori, klik Tanggal.
- Di bawah Tipe, pilih format tanggal. Format Kamu akan dipratinjau dalam kotak Sampel dengan tanggal pertama di data Kamu.
- Jika Kamu ingin menggunakan format tanggal sesuai dengan cara bahasa lain menampilkan tanggal, pilih bahasa di Lokal (lokasi).
Pengaturan format tanggal, bisa kamu temukan di tab Number. Tiap versi Office mungkin memiliki tempat tombol yang berbeda, lihat gambar di atas agar lebih jelas.
Cara Menggunakan format tanggal yang ada
Excel sudah menyediakan cukup banyak format tanggal yang digunakan dari berbagai Negara, di Indonesia sendiri format yang paling sering digunakan adalah DD-MM-YYYY atau DD/MM/YYYY. Contoh, artikel ini saya buat pada 03/08/2020
Untuk memilih format tanggal yang sudah tersedia:
- Buka dokumen Excel โก lalu pilih Sel yang akan diformat.
- Buka dropdown di Menu Number โก More Number Formats.
- Di tab Number โก klik Date
- Pilih format tanggal yang diinginkan โก klik OK.
Note: Jika kamu melihat format tanggal yang diawali dengan tanda asterisk / bintang (*) artinya ia akan berubah jika kamu mengubah pengaturan tanggal dan waktu di Control Panel, format tanpa tanda tidak akan berubah.
Ketika ingin merubah format tanggal di excel menjadi dd mm yyyy, lakukan hal ini:
- Jika cell data tanggal ada di C3.
- Klik sembarang cell, lalu ketik =TEXT(C3;”DD-MM-YYYY”).
- Tekan Enter merubah format tanggal.
Atau, merubah format tanggal menjadi yyyy-mm-dd, caranya:
- Jika cell data tanggal ada di C3.
- Klik sembarang cell, lalu ketik =TEXT(C3;”YYYY-MM-DD”).
- Tekan Enter merubah format tanggal.
Cara Membuat format tanggal custom
Jika tidak ada format tanggal (format date excel) yang cocok untuk sel data kamu di Excel, kamu bisa membuat formatnya sendiri, istilahnya Custom format. Untuk membuat format tanggal custom;
Untuk membuat format tanggal sendiri di Excel
- Buka dokumen Excel โก lalu pilih Sel yang akan diformat.
- Buka dropdown di Menu Number โก More Number Formats.
- Di tab Number โก klik Custom.
- Untuk memilih format yang ada, pilih salah satu โก klik OK.
- Untuk membuat format sendiri, ketik di kolom yang disediakan โก klik OK.
Kamu bisa melihat preview tanggal yang akan di atas jika memilih sel yang akan di rubah. Perhatikan sel yang kamu pilih, format tanggal tidak bisa digunakan tanpa data yang cukup.
Untuk melakukan convert to number di Excel:
- Pilih sebuah sel kosong (blank) kemudian klik kanan โก Copy.
- Seleksi range yang akan di convert, yaitu range yang mengandung sel berisi data angka berformat text.
- Kemudian, klik kanan โก paste special.
- Pada jendela paste special, tik opsi Values, kemudian tik opsi Add.
- Terakhir, klik OK.
Gunakan tabel bantuan ini untuk membuat format tanggal sendiri:
| Keterangan | Kode format tanggal ini |
|---|---|
| Bulan seperti 1โ12 | b |
| Bulan seperti 01โ12 | bb |
| Bulan seperti Jan-Des | bbb |
| Bulan seperti Januari-Desember | bbbb |
| Bulan seperti huruf pertama dari bulan | bbbbb |
| Hari seperti 1-31 | h |
| Hari seperti 01โ31 | hh |
| Hari seperti Min-Sab | hhh |
| Hari seperti Minggu-Sabtu | hhhh |
| Tahun seperti 00โ99 | tt |
| Tahun seperti 1900โ9999 | tttt |
(Opsional): Gunakan kode “m”, “h” atau “hh” dan “SS” untuk memberikan keterangan dalam waktu detik, menit dan jam.
Note: Format tanggal bawaan/default tidak bisa diubah. Jadi jangan bingung kalau kamu tidak bisa mengubahnya di sana. Perubahan format hanya bisa dilakukan di custom.
Cara Menampilkan tanggal di Excel
Berikut ini beberapa tips yang bisa membantu kamu untuk mempercepat pekerjaan.
- Gunakan shortcut Ctrl + 1 untuk membuka panel Format Cells.
- Klik sel berisi tanggal โก lalu tekan Ctrl + Shift + # untuk menerapkan format tanggal secara cepat.
- Untuk memasukkan format tanggal “saat ini” setiap kamu membuka lembar kerja, gunakan rumus =TODAY().
Di Excel, ketika kamu memasukkan teks dalam format 23/2, Excel akan menganggap ini adalah format tanggal dengan format sesuai dengan aturan tanggal Default (bawaan).
Jadi, saat kamu mengetik 23/2, Excel akan mengubah formatnya bisa menjadi 23-Feb, atau 23/02 dan lainnya.