Cara Merubah Format Tanggal di Excel

Teknozone.ID โ€“ Cara mengubah format tanggal di Excel menjadi format tertentu atau custom seperti DD-MM-YYYY, MM-DD-YYYY atau DD/MM/YYYY tidak sulit untuk dilakukan.

Tapi, sebelum melakukan ini ada baiknya kamu untuk membuat salinan dokumen .xls/xlsx original (backup). Versi web excel memang sudah ada, tapi kali ini team menggunakan versi Microsoft Office Professional Plus 2016.

ganti format tanggal excel
setting format tanggal di excel

Memilih format tanggal Excel

  1. Pilih sel yang Kamu ingin format.
  2. Tekan CTRL+1.
  3. Dalam kotak Format Sel, klik tab Angka.
  4. Dalam daftar Kategori, klik Tanggal.
  5. Di bawah Tipe, pilih format tanggal. Format Kamu akan dipratinjau dalam kotak Sampel dengan tanggal pertama di data Kamu.
  6. Jika Kamu ingin menggunakan format tanggal sesuai dengan cara bahasa lain menampilkan tanggal, pilih bahasa di Lokal (lokasi).

Pengaturan format tanggal, bisa kamu temukan di tab Number. Tiap versi Office mungkin memiliki tempat tombol yang berbeda, lihat gambar di atas agar lebih jelas.

Cara Menggunakan format tanggal yang ada

Excel sudah menyediakan cukup banyak format tanggal yang digunakan dari berbagai Negara, di Indonesia sendiri format yang paling sering digunakan adalah DD-MM-YYYY atau DD/MM/YYYY. Contoh, artikel ini saya buat pada 03/08/2020

ganti date format di excel
mengganti format tanggal yang digunakan excel

Untuk memilih format tanggal yang sudah tersedia:

  1. Buka dokumen Excel โžก lalu pilih Sel yang akan diformat.
  2. Buka dropdown di Menu Number โžก More Number Formats.
  3. Di tab Number โžก klik Date
  4. Pilih format tanggal yang diinginkan โžก klik OK.

Note: Jika kamu melihat format tanggal yang diawali dengan tanda asterisk / bintang (*) artinya ia akan berubah jika kamu mengubah pengaturan tanggal dan waktu di Control Panel, format tanpa tanda tidak akan berubah.

Ketika ingin merubah format tanggal di excel menjadi dd mm yyyy, lakukan hal ini:

  1. Jika cell data tanggal ada di C3.
  2. Klik sembarang cell, lalu ketik =TEXT(C3;โ€DD-MM-YYYYโ€).
  3. Tekan Enter merubah format tanggal.

Atau, merubah format tanggal menjadi yyyy-mm-dd, caranya:

  1. Jika cell data tanggal ada di C3.
  2. Klik sembarang cell, lalu ketik =TEXT(C3;โ€YYYY-MM-DDโ€).
  3. Tekan Enter merubah format tanggal.

Cara Membuat format tanggal custom

Jika tidak ada format tanggal (format date excel) yang cocok untuk sel data kamu di Excel, kamu bisa membuat formatnya sendiri, istilahnya Custom format. Untuk membuat format tanggal custom;

buat format dd mm yyyy di excel
cara buat format tanggal sendiri di excel

Untuk membuat format tanggal sendiri di Excel

  1. Buka dokumen Excel โžก lalu pilih Sel yang akan diformat.
  2. Buka dropdown di Menu Number โžก More Number Formats.
  3. Di tab Number โžก klik Custom.
  4. Untuk memilih format yang ada, pilih salah satu โžก klik OK.
  5. Untuk membuat format sendiri, ketik di kolom yang disediakan โžก klik OK.

Kamu bisa melihat preview tanggal yang akan di atas jika memilih sel yang akan di rubah. Perhatikan sel yang kamu pilih, format tanggal tidak bisa digunakan tanpa data yang cukup.

Untuk melakukan convert to number di Excel:

  1. Pilih sebuah sel kosong (blank) kemudian klik kanan โžก Copy.
  2. Seleksi range yang akan di convert, yaitu range yang mengandung sel berisi data angka berformat text.
  3. Kemudian, klik kanan โžก paste special.
  4. Pada jendela paste special, tik opsi Values, kemudian tik opsi Add.
  5. Terakhir, klik OK.

Gunakan tabel bantuan ini untuk membuat format tanggal sendiri:

KeteranganKode format tanggal ini
Bulan seperti 1โ€“12b
Bulan seperti 01โ€“12bb
Bulan seperti Jan-Desbbb
Bulan seperti Januari-Desemberbbbb
Bulan seperti huruf pertama dari bulanbbbbb
Hari seperti 1-31h
Hari seperti 01โ€“31hh
Hari seperti Min-Sabhhh
Hari seperti Minggu-Sabtuhhhh
Tahun seperti 00โ€“99tt
Tahun seperti 1900โ€“9999tttt

(Opsional): Gunakan kode โ€œmโ€, โ€œhโ€ atau โ€œhhโ€ dan โ€œSSโ€ untuk memberikan keterangan dalam waktu detik, menit dan jam.

Note: Format tanggal bawaan/default tidak bisa diubah. Jadi jangan bingung kalau kamu tidak bisa mengubahnya di sana. Perubahan format hanya bisa dilakukan di custom.


Cara Menampilkan tanggal di Excel

menampilkan tanggal hari ini excel
rumus menampilkan tanggal di excel

Berikut ini beberapa tips yang bisa membantu kamu untuk mempercepat pekerjaan.

  1. Gunakan shortcut Ctrl + 1 untuk membuka panel Format Cells.
  2. Klik sel berisi tanggal โžก lalu tekan Ctrl + Shift + # untuk menerapkan format tanggal secara cepat.
  3. Untuk memasukkan format tanggal โ€œsaat iniโ€ setiap kamu membuka lembar kerja, gunakan rumus =TODAY().

Di Excel, ketika kamu memasukkan teks dalam format 23/2, Excel akan menganggap ini adalah format tanggal dengan format sesuai dengan aturan tanggal Default (bawaan).

Jadi, saat kamu mengetik 23/2, Excel akan mengubah formatnya bisa menjadi 23-Feb, atau 23/02 dan lainnya.