Cara Membuat Signature di Gmail

Teknozone.ID – Gmail signature adalah text yang berisi informasi kontak atau quote yang secara otomatis muncul di bagian bawah email sebagai footer, dan di sini kami akan membagikan cara membuat-nya.

Kamu juga bisa membuat ulang signature pada Outlook di Gmail. Selain huruf dan angka, beberapa orang menggunakan emoticon dan gambar kecil pada kolom signature mereka.

Cara Membuat atau Menambahkan Signature

Kamu bisa memasukkan hingga 10,000 karakter di kolom signature, berikut caranya:

1. Buka Gmail, login ke akun kalian.
2. Di pojok kanan atas, klik Settings, lalu See all settings.
3. Di kolom Signature, masukkan text di kolom yang tersedia. Masukkan gambar, format text dan desain signature sesuka kamu.
4. Tekan tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan, dan Signature selesai dibuat.

Update: Di versi Gmail yang terbaru, kamu harus menekan tombol Settings, lalu klik See all Settings untuk melihat kolom pengaturan Gmail sepenuhnya.

Jangan khawatir, kamu masih bisa mengubah atau mengedit signature yang ada di email saat kamu membalas email masuk dengan cara menekan tombol Insert Signature.

Untuk menghapus signature yang sudah kamu buat, lakukan hal yang sama seperti di atas, tapi kali ini tekan tombol Delete berlogo Bin (tempat sampah).

Membuat Signature di Android

Untuk menambahkan Signature lewat android, pengaturan signature hanya muncul jika kamu menggunakan aplikasi Gmail. Berikut cara menambahkannya:

1. Buka aplikasi Gmail di Android.
2. Tekan tombol Menu, lalu pilih Settings.
3. Pilih akun Google yang ingin diberi signature.
4. Tekan Mobile Signature.
5. Masukkan text yang diinginkan, lalu klik OK untuk menyimpan Signature yang dibuat.

Pastikan kamu sudah menggunakan Gmail versi terakhir agar tetap up to date dan terhindar dari kendala error atau bug.

Membuat Signature di iPhone & iPad

Untuk menambahkan Signature lewat iphone, sama seperti cara di android, dan juga hanya bisa menambahkannya menggunakan aplikasi Gmail. Berikut cara menambahkannya:

Note: Kamu harus mengatur signature satu per satu jika kamu memiliki akun Google lebih dari satu.

1. Buka aplikasi Gmail di iPhone / iPad kamu.
2. Tekan tombol Menu, lalu klik Settings.
3. Pilih akun yang ingin diberi signature.
4. Klik Signature Settings.
5. Aktifkan Mobile Signature.
6. Masukkan data yang diperlukan.
7. Klik Save untuk menyimpan.

Sampai di sini kamu tidak perlu me-restart ataupun login ulang akun Gmail. Untuk melihat perubaha, cukup buat email baru sebagai tester lalu lihat di kolom paling bawah.

Manfaat Menggunakan Signature pada Gmail

Adanya Signature pada email tentu ada kegunaannya. Berikut alasannya mengapa kita sebaiknya menambahkan Signature pada email kita:

1. Tampak lebih professional
   Fitur ini akan sangat membantu bagi perusahaan – perusahaan yang menggunakan email sebagai perantara komunikasi. Entah itu ke Perusahaan lain, maupun perekrutan karyawan baru.
2. Alat sebagai promosi diri
   Selain tampak professional, Signature email juga dapat dijadikan sebagai sarana promosi diri kita. misalnya menambahkan informasi social media kita, atau bisa juga slogan atau banner bagi yang mempunyai bisnis online.
3. Meningkatkan citra bisnis
   Seperti yang dibicarakan diatas, kita bisa menggunakan Signature email sebagai promosi. Kita bisa menambahkan detail lebih lanjut tentang apa bisnis yang kita jalani. Sehingga orang akan mengingat kita dan besar kemungkinan akan menjadi pelanggan setia.

Signature atau tanda tangan biasanya digunakan untuk membuat email yang lebih formal, informasinya meliputi sosial media pengirim, situs official, informasi kontak yang bisa dihubungi ataupun quote.

Artikel seputar email & gmail, bisa kamu cek di sini ya:

• Cara ganti password Gmail
• Menyimpan file kecil di Gmail