Cara Membuat Kop Surat

Teknozone.ID – Untuk apa kita menghabiskan uang untuk membeli jasa, jika ada cara membuat kop surat yang bisa kita buat sendiri?

Di era modern ini, mendesain header surat bukanlah hal sulit, apalagi dengan bantuan Microsoft Word.

Cara ini bisa kalian digunakan pada Microsoft Word 2010 / 2013 / 2016 / 2007, yang beda hanya tampilan saja.

 

Cara Membuat Kop Surat di Word

Cek juga cara saya membuat mail merge di Office. Begini cara Begini cara membuat kop surat untuk dokumen.

  1. Buka Word ➡ lalu buka Dokumen.
  2. Klik menu Insert.
    membuat kop surat - 1. insert
  3. Klik header ➡ lalu pilih header.
    membuat kop surat - 2. pilih header
  4. Desain header untuk kop surat.
    membuat kop surat - 3. design header
  5. Simpan dokumen.

Sebelum menerapkan desain kop surat ke Word, ada baiknya untuk membuat ilustrasi terlebih dulu.

Layout yang baik, penempatan logo, apa saja tulisan yang akan dibuat, gambarkan semua di secarik kertas.

Selesai dengan membuat kop suratnya, kita bisa melanjutkan dengan memberikan garis sebagai tambahan.

 

Cara Membuat Garis Kop Surat

Selain ukuran dan cara print amplop di Word, garis juga tak kalah penting. Begini cara memberikan garis untuk kop surat:

  1. Klik Insert ➡ lalu klik tombol Shape.
  2. Pilih Line.
    garis kop surat - 1. insert shape
  3. Gambar garis dari ujung ke ujung.
    garis kop surat - 2. garis dokumen
  4. Klik kanan pada Shape.
  5. Pilih Format Shape.
    garis kop surat - 3. format shape
  6. Atur tebal garis pada Width.
    garis kop surat - 4. atur tebal garis
  7. Selesai.
 

Apa Saja Isi Kop Surat?

Tentu, tak semua surat memiliki hal yang sama, dan beberapa bagian ini hanya sekadar pengingat saja.

  • Logo.
  • Slogan or tagline.
  • Nama.
  • Alamat.
  • Nomor Telepon, Fax, atau Voicemail.
  • Alamat Situs.
  • Email address.
  • Nomor lisensi / Nomor formal lainnya..
  • Keanggotaan.
  • Tanggal dibuat.
  • Social media.

Perlu diingat bahwa jelas, gambar / logo memang bisa meningkatkan kualitas dari dokumen, tapi jangan lupa dengan side effect-nya.

Untuk membuat lebih professional untuk dikirim, coba cek cara membuat gambar transparan di Word ini.

Mungkin, kita punya logo / gambar yang bagus, tapi ternyata printernya tak mampu untuk mencetaknya.

Well, kemampuan printer memang juga menjadi perhatian di sini. Jadi, jangan lupa mempertimbangkan hal tersebut.

 

Template Kop Surat Bawaan Word

Selain membuatnya sendiri, Microsoft Word juga menawarkan bantuan apalagi saat kop surat ini dibutuhkan dadakan.

template kop surat word

Kalian bisa membuka template yang ada dengan cara ini:

  1. Klik New
  2. Klik Search, lalu cari template yang kalian suka.

Atau,

  1. Klik New
  2. Pilih Template dokumen sesuai keinginan kalian.

Oke, itu sudah semua, jangan lupa juga untuk menyimpan dokumen jika sudah selesai. Untuk lebih mudah, kalian bisa cari file PDF kop surat di Google, lalu ubah file pdf ke Word tersebut.

Leave a Comment