Absensi karyawan merupakan salah satu kegiatan untuk memperlancar produktivitas suatu perusahaan.
Dengan sistem absen, karyawan akan menjadi lebih rajin dan termotivasi untuk selalu datang tepat waktu. Untuk saat ini, bentuk absen yang paling umum adalah absen sidik jari.
Absen sidik jari bekerja dengan cara karyawan menempelkan sidik jari ke mesin absen, lalu dengan otomatis mesin akan merekam bahwa karyawan sudah hadir tepat waktu.
Terdengar efisien? saya rasa tidak, mesin terkadang susah mendeteksi dan kurang dalam mobilitasnya.
Aplikasi Absensi Kehadiran Karyawan Android
Berikut di bawah beberapa aplikasi absensi karyawan yang disarankan untukmu, bisa digunakan pada perangkat android apapun, diantaranya:
1. Attendance
Aplikasi ini berbasis server cloud yang berada di indonesia, adanya aplikasi ini memudahkan karyawan untuk absensi dan memudahkan manajer untuk mengawasi secara langsung lewat smartphone.
keunggulan yang ditawarkan ada banyak, diantaranya sistem absensi dengan konektivitas data tanpa resiko human error, mampu mendistribusikan jadwal shift melalui aplikasi, mampu menjadwalkan beberapa outlet hanya dalam satu aplikasi, tampilan yang user-friendly dan interaktif.
Selain fitur, aplikasi absensi tentunya harus mempunyai keamanan yang mumpuni demi menjaga data penting perusahaan. Aplikasi ini aman dari spoofing lokasi GPS, dapat diintegrasikan dengan fingerprint, dan data yang terenkripsi agar susah diakses oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
- Developer : Mekari
- Size : 7,8 MB
- Link : https://play.google.com/store/apps/details?id=co.talenta.attendance
2. Clockify Time Tracker & Timesheet
Clockify merupakan aplikasi absensi gratis yang dapat merekam kehadiran karyawan dan jumlah waktu yang digunakan untuk mengerjakan suatu project pada perusahaan. Disini kamu bisa menambahkan data tanpa ada batasan jumlah, cocok bagi perusahaan berskala besar yang mempunyai ribuan karyawan.
Pengoperasiannya simple, dengan sekali pakai semua agenda akan terekam dan tersimpan langsung. Jumlah waktu pengerjaan suatu project juga dapat ditambahkan waktunya jika tidak sengaja belum merekam dari awal project dimulai. Selain itu, akan ada laporan yang menyimpulkan agenda pada project.
Clockify bekerja secara cross-platform, semua sistem Clockify dapat diakses melalui desktop browser, aplikasi desktop, maupun aplikasi android. Khusus untuk aplikasi android, Clockify tetap dapat merekam kegiatanmu meskipun tidak ada data jaringan internet yang tersambung.
- Developer : COING Inc.
- Size : 4,5 MB
- Link : https://play.google.com/store/apps/details?id=me.clockify.android
3. When I Work Employee Scheduling
Aplikasi ini disarankan untuk usaha berskala kecil yang ingin mencoba sistem absensi layaknya perusahaan besar dengan fingerprintnya. Pasalnya, jumlah anggota karyawan hanya untuk 75 anggota saja, kamu diharuskan berlangganan jika ingin menambahkan kapasitasnya.
Fitur yang diberikan yaitu penjadwalan karyawan yang lebih detail, melihat jadwal kegiatan karyawan dengan rinci per individu, chat langsung ke karyawan tanpa membagi info penting, memberikan info mendadak untuk memberitahukan kepada seluruh karyawan, me monitoring secara real time lewat aplikasi.
Selain fitur untuk manajer, ada juga fitur yang menguntungkan bagi karyawan. Karyawan dapat menukarkan shift kerja dengan sesamanya (tentunya dengan persetujuan kedua pihak), dapat menambahkan jam kerja lembur, chat dengan teman kerja, dan juga meminta keringanan jam kerja.
- Developer : When I Work, Inc.
- Size : Bervariasi tiap perangkat
- Link : https://play.google.com/store/apps/details?id=me.clockify.android
4. Attendance Manager
Didalam aplikasi Attendance Manager, kamu bisa mengatur banyak hal soal absensi. Tidak hanya untuk perusahaan, dosen dengan mahasiswanya juga dapat menggunakan ini agar dapat mencapai persen minimum kehadiran kelas tiap semester atau sesi.
Fitur-fitur utama antara lain sistem kehadiran yang memperlihatkan jumlah persentase hadir, riwayat kehadiran yang ditampilkan dalam bentuk kalender, mengatur agenda pada harian, dapat menambahkan keterangan jika anggota ada yang berhalangan hadir.
- Developer : Vipul Gupta Apps
- Size : 5,3 MB
- Link : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vg.attendancemanager
5. KodaLog โ Attendance Manager
KodaLog mempunyai fitur yang sama seperti aplikasi absensi lainnya, namun dengan sedikit peningkatan fungsi. Contohnya pada sistem jumlah hari absensi, KodaLog dapat memprediksi sikap karyawan dan menebak jumlah kehadiran pada bulan berikutnya.
Dilengkapi dengan fitur riwayat lengkap dengan tanggal masuk atau izin, dan dapat ditambahkan keterangan pada tanggal tersebut. Tampilan aplikasi yang nyaman mendukung mode gelap untuk menambah pengalaman menggunakan aplikasi ini lebih baik.
- Developer : Dev Sebastian
- Size : 2,6 MB
- Link : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.devsebastian.attendancemanager
6. OpenTimeClock
OpenTimeClock merupakan aplikasi absensi yang berbasis web. Memiliki fitur absensi ketat yang jarang ada di aplikasi lain, yakni karyawan hanya bisa absen dengan perangkat yang telah didaftarkan. Dengan itu, karyawan akan susah memalsukan kehadirannya.
Jumlah karyawan yang bisa ditambahkan tak terbatas, bisa digunakan untuk perusahaan besar. Tiap karyawan akan mempunyai akun sendiri. Di akun itu, karyawan dapat menambahkan proteksi keamanan seperti PIN, face recognition, QR code, dan group clock.
- Developer : Busycode Inc.
- Size : 3,8 MB
- Link : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.opentimeclock.phone2008
Cara konvensional memang masih relevan untuk saat ini, namun yang jadi masalah yaitu pada saat membutuhkan suatu sistem absensi pada kegiatan luar gedung. Disinilah alasan mengapa aplikasi absensi karyawan dibuat. Dengan adanya absensi lewat android, semua kegiatan jadi lebih efisien dan teratur.